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Abbaye de l'Union d'Huémoz

Finances de location du refuge

Refuge du stand du Crêt Huémoz
 
 
FINANCES DE LOCATION
 
 
Période été 
1.04 au 31.10
L o c a t i o n
Inclus utilisation du fourneau à bois et cuisinière à gaz (bois et gaz compris)
 
½ jour (08 h – 18 h)
soirée (18 h – 08 h)
1 jour
(08 h – 08 h)
Week-end
2 jours consécutifs
Période hiver 
1.11 au 31.03
 
été
Hiver
Souffleur
gaz
été
Hiver
Souffleur
gaz
été
Hiver
Souffleur
gaz
Membre abbaye tireur
où membre du club du refuge
65.00
75.00
+ 10.00
85.00
95.00
+15.00
135.00
155.00
+ 25.00
Non-membre de l'abbaye
(tireur où du club du refuge)
90.00
100.00
+ 10.00
110.00
120.00
+15.00
160.00
180.00
+ 25.00
 
Possibilité de chauffer et cuisiner (fourneau à bois et cuisinière à gaz) compris dans le prix de location selon la période définie.
 
Pendant toute l’année, si utilisation du souffleur à gaz (libre choix du locataire) = surplus pour le gaz
Dans ce cas, prière de glisser dans l’enveloppe lors du retour des clefs la somme correspondante (voir tableau ci-dessus)
 
Si utilisation du grill surface 65 x 53  (facturé en plus Fr. 10.— par utilisation « gaz compris)
Si utilisation du grill, prière de joindre le montant correspondant dans l’enveloppe lors du retour de la clef.
 
CONDITIONS DE LOCATION 

Nuisances
Par respect envers la population, le locataire mettra tout en œuvre afin de ménager la tranquillité des habitants du village de Huémoz et plus particulièrement la nuit.
 
Payement
A l’avance, au minimum 1 semaine avant la location au moyen du bulletin de versement annexé au contrat de location. (en cas de non payement, le rappel sera facturé Fr. 5.--).
 
Surface refuge
Rez:   (env. 50 personnes + espace cantine + WC avec lavabo + vestiaire équipé d’un évier “eau froide”)
Etage: (env. 25 personnes) INTERDICTION DE FUMER sur la galerie
 
Equipement
13 tables avec bancs -   1 grande table avec rallonge – quelques chaises
Possibilité de dormir sur la galerie (quelques matelas à disposition au bureau)
 
Electricité
(par sécurité)
Eclairage intérieur et extérieur - prises électrique espace rez (2 “fours à raclettes”) et cantine (2 x 3)
Disjoncteurs dans coffret électrique situé dans le WC : ARRIVEE : enclencher DEPART : déclencher
 
Matériel cuisine
 
 
Grillades
A disposition
Facturé en plus
Espace cantine : 2 plans de travail – 2 frigos – 1 plaque électrique – 1 cuisinière à gaz  
Plusieurs grosses casseroles pouvant être utilisées sur le fourneau où sur la cuisinière (repas, eau chaude, etc).
 
1 grill à gaz Gastro surface 65 x 53
Si utilisation (gaz compris), il faut ajouter à la location les frais ci-dessous, soit :
Fr. 10.— par utilisation (ex.  midi et soir = Fr. 20.-- / si seulement midi ou soir = Fr. 10.--)
Par contrat de confiance, si emploi, prière d’insérer la somme dans l’enveloppe de retour des clefs.
 
Chauffage
Fourneau à bois « possibilité de cuisiner » bois à disposition sous la galerie (compris dans le prix de location). Interdiction d'utiliser ce bois à l'extérieur (feu ouvert, etc.)chauffage d’appoint = souffleur à gaz + bouteilles en dépôt dans l’armoire métallique côté Huémoz.
Par contrat de confiance, si utilisation, prière d’insérer la somme dans l’enveloppe de retour des clefs.
 
A fournir
Cantine : chiffons et linges / WC : linges à mains   -   sacs poubelles / produits pour les nettoyages
Pas d’ustensiles pour cuisiner (plats, couteaux , planche à découper, etc) / pas de vaisselle
 
En hiver
Chemin d’accès ouvert (déneigé)
 
Remise des clefs
Envoi par poste environ 1 semaine avant la location (1 x: porte d’entrée)
A disposition au stand : 1 trousseau de clefs déposé cantine (WC, armoire « matériel, gaz ») ext. côté Huémoz.
En quittant le refuge ne pas oublier de laisser ce trousseau sur le plan de travail de la cantine.
 
Nettoyage refuge
Doit être terminé au plus tard pour 08 h 00 le lendemain de la location.
Ordures : Molok (place de parc route de Panex)   
 verre/pet/alu : local situé à l’entrée place de parc du collège
Si nettoyage pas en ordre (intérieur et extérieur), facturation des heures passées en plus.
 
Déprédations
 
Les déprédations constatées doivent être annoncées par écrit lors du retour de la clef d’entrée.
 
Retour des clefs
Par poste, à la fin de la location au moyen de l’enveloppe libellée à l’adresse de l’Abbaye.
Si utilisation du grill et / ou du chauffage d’appoint à gaz, ne pas oublier de joindre le montant correspondant. 

Généralités
La location du stand du Crêt de Huémoz est régie selon le règlement édité ci-dessous et approuvé par le Conseil de l’Abbaye de l’Union d’Huémoz en date du 1.06.1997 et modifié au mois de février 2003 suite à la pose d’un nouveau fourneau à bois, en septembre 2005 « pose d’une cuisinière à gaz » et le 01.01.2008 possibilité de devenir membre du club du refuge du stand du Crêt.
Le Conseil peut y apporter des modifications en tout temps.
 
Restriction :
 
Par respect envers la population, le locataire mettra tout en œuvre afin de ménager la tranquillité des habitants de Huémoz et plus particulièrement la nuit (dès 22 h prière de baisser le volume de la musique surtout à l’extérieur du refuge).
Si ce point n’est pas respecté les problèmes pouvant lui être lié (police)  incombent au locataire (signature).
                                                                                                                     
La location comprend
La surface extérieure et intérieure (rez de chaussée et galerie), l’utilisation des frigos,  plaque électrique (cantine), du WC, de l’évier (vestiaire), l’assurance incendie du bâtiment, l’électricité utilisée, l’utilisation du fourneau à bois et de la cuisinière à gaz (bois et gaz compris).
 
INTERDICTION DE SERVIR LE BOIS POUR LE FOURNEAU  A L'EXTERIEUR DU REFUGE.
 
 
Parc
Autorisation de monter avec des véhicules jusqu’au refuge « parcage interdit sur la place goudronnée » 
 
Services généraux
 
L’Abbaye de l’Union Huémoz est responsable de mettre à disposition les locaux selon le descriptif ci-dessus, une clef pour la porte d’entrée du refuge, de fournir électricité, eau froide, bois et gaz pour la cuisinière.
1 trousseau de clefs pour la cantine, le WC, le coffret électrique ext et l’armoire chauffage se trouve en dépôt dans la cantine.
 
L’Abbaye de l’Union décline toute responsabilité et elle ne peut être tenue comme responsable en cas d’accidents.
 
Avec accord préalable du représentant de l’Abbaye, possibilité de remplir les frigos et de préparer l’espace le jour précédent la location (décoration, pose de lumières, etc).Ce point sera réglé en tenant compte d’une location éventuelle.
 
Responsabilité du locataire :
Si utilisation du fourneau à bois et de la cuisinière à gaz  prière de le nettoyer avant votre départ (foyer et four).
Pas de vaisselle (assiettes,verres,tasses,services, etc.), plusieurs marmites à disposition pouvant être déposées sur  fourneau . Fournir les sacs à poubelles pour l’évacuation des déchets, les linges pour la cantine et le WC, les produits de nettoyage.
Utilisation du grill à gaz « facturé en plus » (pour éviter du nettoyage, utilisez la plaque à braiser pour vos grillades).
En hiver, possibilité de chauffer rapidement avec un souffleur à gaz (si utilisation gaz fourni = facturé en plus).
Dans ces deux cas, prière de glisser dans l’enveloppe retour des clefs la somme correspondante (voir tableau finances location).
 
Patente (boissons)
Si la location du stand est prévue pour l’organisation d’une manifestation autre qu’une fête de famille et qu’une patente est nécessaire ainsi qu’une autorisation de la Municipalité, l’Abbaye de l’Union décline toute responsabilité en cas de non-respect de ces formalités et le ou les locataires assumeront les frais inhérents à cette négligence (amende, etc.).
De plus, en cas d’organisation d’une manifestation importante, l’Abbaye de l’Union par son représentant peut exiger que l’organisateur fasse une assurance couvrant les éventuels dégâts ainsi que limiter l’accès des véhicules au stand.
 
Cession, sous-location
Le locataire qui a signé ce contrat n’a pas le droit de céder l’objet loué à un tiers sans accord préalable de l’Abbaye de l’Union, Huémoz. En cas de non-respect, les frais inhérents supplémentaires seront facturés au locataire signataire.
 
Obligation du locataire
Nettoyage du refuge au plus tard pour 08 h 00 le lendemain de la location (balayage intérieur et nettoyage des tables et WC) ainsi que l’extérieur. Débarrasser  les Ordures (Molok place de parc route de Panex),  verre/pet/alu : local situé vers parc du collège.
 En cas de non-respect de ces règles, en plus de la location déjà perçue, il sera facturé à l’utilisateur les heures effectives passées pour remettre en ordre la surface louée (nettoyage) et débarrasser les sacs d’ordures et les déchets verre/pet/alu (facture).
 
Avant de quitter les lieux, ne pas oublier d’entrouvrir les portes des frigos (cantine), de couper l’alimentation électrique dans le coffret d’entrée situé dans le WC (DECLENCHER les disjoncteurs « interrupteur en position basse ») et de déposer sur l’espace de travail de la cantine. le trousseau de clefs «WC, cantine, coffret électrique ext., armoire chauffage ext.».
 
Restitution de la clef d’entrée du refuge dès la fin de la location au moyen de l’enveloppe réponse ou selon entente avec le responsable de l’Abbaye.
 
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