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Abbaye de l'Union d'Huémoz

2010 Fin du remboursement parts réfection du toit en 1994

 Remboursement total en 2010

Mon mandat d'Abbé-Président ayant pris fin le 31décembre 2009 et dans le but de tenir la promesse faite le 13 février 1994 lors de la vérification des comptes 2009 j'ai proposé à la dite commission de faire la proposition à l'assemblée générale du jeudi 13 mai 2010 que j'étais d'accord d'assurer le remboursement des 32  parts réfection du toit en 1994 et de boucler ce compte qui figurera pour la dernière fois dans le compte exploitation 2010.
 
L'assemblée ayant accepté cette proposition mandat ma été confié de procéder au remboursement.
 
La procédure à été la même que celle utilisée depuis le 1er tirage le 3 février 1995.
 
 
 

Libelle

 
Nombre
 
Solde parts (lettres envoyées le 20.05.2010)
32
 
Parts demande remboursement par écrit
9
 
Parts demande Bon location Refuge par écrit
2
 
Parts données par écrit ou tél
8
 
Parts Pas de réponse 31.09.2010= Donation 
13
 

 

 
Ventilation dans le compte exploitation 2010 pour clôture du compte toit
 

 

 
Entrée Fr.
Sortie Fr.
Total
 
32 parts toit restantes
(Solde au 13.05.2010)
 
 
2'300.00
3200.--
Ventilation sortie dans le compte exploitation 2010
   9 parts (demande de remboursement par écrit)
 
900.00
 2 Bons location refuge
 envoyés le 4.10.2010
(= pas de sortie du compte exploitation)
200.00
 
2300.--
Ventilation entrée dans le compte exploitation 2010
 8 parts données à la société par écrit ou par téléphone
800.00
 
13 parts pas de réponse en retour  30.09.2010
= considérées comme donation comme mentionné dans la lettre du 13.05.2010
1'300.00
 

 

 
DECOMPTE DU MODE DE REMBOURSEMENT DES PARTS REFECTION DU TOIT EN 1994
 
libelle
Nombre
Entrée Fr.
Sortie Fr.
Parts souscrites en 1994
123
12'300.--
 
Parts de Fr. 100.-- remboursées (argent)
43
 
4'300.--
Parts = demande d'un bon location Refuge
8
 
800.--
Parts données
72
 
7'200.--

 

Glutières, le 12 octobre 2010
Le gestionnaire des travaux et du compte réfection du toit en 1994
 
Moret Jean Pierre

 

 

Comme promis lors de la présentation du projet et suite à l'acceptation et à sa nomination par l'assermblée générale 3 février 1994 par ce dernier acte j'ai tenu mes engagements et la promesse faite d'assuré le suivi jusqu'à la fin du remboursement des parts toit.

Le 12 octobre 2010 j'ai remis un dossier de cloture du compte réfection du toit en 1994 à l'Abbé-Président et au trésorier (payement et passage des écritures dans le compte exploitation 2010) qui marqueront la fermeture définitive du compte ouvert en 1994.

Par cet acte j'ai remis au 51ème Abbé une société saine et sans dettes (en 1999 remboursement de l'emprunt hypothécaire contracté pour la transformation du stand en refuge en 1999-2000).

 
 
 
 L'annonce du bouclement du compte sera faite à l'assemblée générale du jeudi 2 juin 2011
 
Lors de cette même assemblée dans le rapport la commission de vérification des comptes le rapporteur demandera à l'assemblée  d’accepter les comptes telles que présentés et de donner décharge au gestionnaire des travaux et du compte réfection du toit en 1994 et de le libérer de toutes les obligations se rapportant à ces travaux et à la gestion du compte « réfection du toit en 1994 ».
 
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